У сваком послу веома је важно започети исправно. Нарочито се односи на почетак радног дана. Ако сте успели, онда је 50% успеха већ у џепу. Онда долази до хармоничне оптимизације дана - ово је други 50% успеха.
Да исправим организовати рад, ради боље и не пате од свакодневних задатака, читати и запамтити ове девет ефективне технике. Видећете како ће се ваш живот променити на боље!
Како повећати продуктивност на послу
- Започните јутро са нечим лепим.
Почните свој дан са оним што вам доноси највише задовољства. Тако да можете поставити велико расположење за цео дан.
Ако желите писати, зашто не започните дан писањем блога док пијете укусну врућу кафу? Приметићете да ћете у наредним радним сатима бити пуно енергије.
- Пробуди се рано!
Звучи нереално, али сасвим могуће. Тхомас Цорлеи је спровела студију која упоређује навике богатих и сиромашних људи. Резултати су показали да су богатији људи пробудили три сата пре него што почну да раде.
Али ако из неког разлога кренете у кревет, не би требали да устанете врло рано.Исто, ако сте у раној смјени. Са још три слободна сата, можете пуно учинити много ефикасније него у вечерњим часовима. Ово је велики плус за даљу продуктивност на послу.
- Запамтите правило девет случајева.
Обавезно направите листу задатака за тај дан, док се ограничите на девет ставки, или још мање. Прва тачка коју планирате потрошити, на пример, четири сата, треба да буде најважнија.
На списку би требале бити и три ствари мање важне које ће трајати само три сата. Па, пет врло малих предмета са којима се брзо бавите.
- Немојте трошити своју моћ у вишеканалошћу!
Многи шефови захтевају од својих потчињених да истовремено реше неколико случајева. Иако то не чини ваш рад продуктивнијим. Не можете све одједном, нисте Гуи Јулиус Цаесар.
Радите доследно, пренесите све изненадне захтеве и задатке за касније. Додијељено је отприлике један сат радног дана како би колегама помогло у рјешавању свих акумулираних проблема. Ако научите да се концентришете, ваша продуктивност ће се повећавати много пута.
- Користите шест правила за питање!
Када почнете да радите на нечему новом, поставите себи шест питања: зашто, шта, ко, када, где и како. На пример:
Који су циљеви овог пројекта?
Шта он продаје, понуди?
Ко је циљна публика?
Када треба задатак завршити?
Где ће се производ дистрибуирати (пројектна географија)?
Како ће пројекат функционисати?
Максимална потреба за разјашњавањем свих питања. Прави задатак је пола успеха. Ово ће вам омогућити ефикасније.
- Узми оловку у руци.
Сви задаци које је у мојој глави тешко решити, боље је репродуковати на папиру. Покушајте да у свим детаљима нацртате комплексан задатак, а методе за његово решавање ће се појавити сами. - Поједноставите!
Постоје времена када вам пуно посла пада и желите да будете лијени. Погледајте тешку ситуацију и поједноставите то. Прекршите велике задатке у мале и биће вам изненађени колико ће се лакше видети њихово решење. - Користите правило од две минуте.
Ако можете завршити задатак у року од два минута, онда га не одлажите. Одговори на писмо или направите малу измену. Ако је потребно више времена, поново прочитајте предмет. "Немојте трошити своју моћ на мултитаскингу!". - Не заборавите да једете!
Савет се чини чудним, али је веома важно за добру продуктивност. Често људи који су запали на посао заборављају да једу.Истовремено, енергија се губи и треба га нешто допунити. Увећите и не заборавите на грицкалице, допуните потрошене силе.
Сва ова девет правила ће вам омогућити да постанете продуктивнији и имају двоструко вријеме, док значајно смањујете оптерећење и стрес.
Подијелите трикове са својим пријатељима како повећати своју продуктивност!
