Ако желите да дођете до одређене особе, потребно је предузети одговарајуће мјере како би то могле порука Прочитано и правилно разумео. Када причамо, много је лакше урадити ово помоћу интонације, погледа, геста.
А шта је са електронским порукама које сада чине толико огроман слој комуникације између људи? Прочитајте ове корисне савете, они ће вам помоћи да водите. е-маил са таквом вјештином да ће чак и најчитанија особа сигурно реагирати на вашу поруку и запамтити то!
Како писати е-пошту
- Ништа више
У послу постоји термин "подизање презентације". Он описује ситуацију у којој се предузетник среће са инвеститором у лифту случајно и има врло мало времена да иде инвеститору, говорећи о најважнијој ствари, јер када лифт заустави, инвеститор оде. Нема додатних информација, епитета, воде у писму не би требало! Само све најважније, истиснуте мисли. - Транспарентна мета
Будите љубазни и тактични, али покушајте да се што пре померите у сврху вашег писма. На адресу мора одмах бити јасно. - Означите корист
Свет се не врти око вас! За насловника, његови интереси су првенствено важни. Ако вам нешто треба, реците шта, а зашто ће бити корисно приматељу писма. Заузети људи су понекад вољни да помогну бесплатно, али ако можете нешто дати заузврат, ваше шансе ће се повећати. - Обликујте писмо
Немојте послати зид текста. Користите размаке између параграфа. Када визуелно писмо изгледа добро, желим га прочитати, и обрнуто - чврст текст не изазива ентузијазам, зар не? 
- Користите бројеве
Реаговање структурним словима је много погодније. Ако постоји писмо где су главне идеје подијељене на параграфе, лакше је одговорити на сваку ставку одвојено. Што је лакше одговорити на писмо, то је већа шанса да ћете и даље бити одговорјени. - Пошаљи поново
Такође користим овај трик. Ако нисте добили одговор на писмо, копирајте и пошаљите поново. Не додајте додатни текст тамо, не питајте да ли је прималац примио претходно слово. Само пошаљи исто. - Немојте послати саопштења за штампу
Не смијете одмах приложити свој пројект писму, апсолутно није неопходно за адресу. Прво, сачекајте одговор, а затим - пошаљите додатне информације и датотеке. - Постављајте питања постепено
Подијелите своја питања на неколико делова, а тиме и на неколико слова. Питајте их постепено, прво сачекајте одговор, пошто су послали писмо са новим питањима. Тако да показујете особи да можете да цените његово време, он ће вам више одговара. - Нема жаргона
Избегавајте високо специјализоване речи које прималац можда не зна. Ове речи могу довести до тога да насловник не жели да настави кореспонденцију. - Буди смешан
Приступ писању писма креативно, са хумором. Ако је прималац заинтересован за читање, резервне копије информација у писму ће имати корисну емоционалну позадину, а ваше шансе за успех ће се знатно повећати.
Нека твоја писма никад не одустану! Овај чланак ће помоћи постизању жељеног резултата и ухватити пажњу примаоца писма.
Помозите својим пријатељима да науче како писати е-пошту - покажите им овај чланак!
